導入事例

「募集人の使いやすさを第一に考える『意向把握機能』のカスタマイズ術」

株式会社FPサンライズ

エリア: 九州-沖縄

保険代理店の種類: 生保代理店（訪問）

従業員数: 14名

課題

業務に応じて複数のシステム・ツールを利用していたため、情報の集約化や効率性に問題があった
意向把握の作成に負荷がかかっており、保険募集人の生産性が低下していた

効果

全ての業務を一つのシステムで完結できるようになることで、情報共有・活用が活発化した
意向把握の記録において、入力が簡潔になり、記入漏れがなくなることで募集人の生産性が向上した

hokan^®のご利用をいただいている企業様を対象に、hokan^®を導入するにあたっての課題や背景、実際に利用してみての所感など、ありのままをお話いただくインタビューを実施しています。

今回は、福岡を拠点にファイナンシャルプランニング事業を展開する、株式会社 FPサンライズ様にインタビューをさせていただきました。

■FPサンライズ様HPはこちら
https://fp-sunrise.co.jp/

– hokan^®のシステムの導入を決定した理由は？

顧客管理システムを検討する中で弊社のような募集人の数が少ない場合、IDの利用権を一個単位で購入できることは大きなポイントです。ただ、最終的には一番多く利用することになるバックオフィスに選択してにどのシステムが使いやすいか選んでもらいました。

– 最終的にはアシスタント業務をされている相川様と岩本様が選択してくださったとのことですが、決め手や実際利用してみていかがでしょうか。

相川様：
hokan^®は、一括で様々な業務を管理できるところがとても魅力的でした。これまでは、正直なところ、業務に応じて別のシステムを使わざるを得ず、非効率的でした。
しかし、hokan^®を導入することで、顧客管理や契約照会、意向把握、対応履歴など様々な業務を一つのシステムで完結することができました。さらに、カスタマイズするほど使いやすくなるところも決め手でした。

岩本様：
私は顧客管理のしやすさと要望への対応です。こちらが要望を端的に伝えた場合でも、意図を汲んでくださり、丁寧に使い方の提案をしていただけました。また、開発のスピードも早く、迅速に機能がアップデートされています。

相川様：
そうですね。これまで意向把握の業務効率化が課題になっていたんです。
導入後hokan^®でどのように意向把握の設定すれば募集人の負担にならないかの相談しました。すると、すぐに打ち合わせを実施し、業務フローに沿って簡潔に確実に意向把握を実施できる設定を提案いただきました。迅速に、かつ的確にご対応いただき、大変助かりました。

– 意向把握の機能を効果的にご活用いただいる背景には募集人の方の事務作業の負担が少なくなるようにという想いがあられるのですね。では、具体的な使い方をご紹介いただけますか

岩本様：
できる限り、募集人が「ストレスなく、簡潔に、不備なく確実に完了できる」ことを追求して、設定をしています。募集人と相談して、意向把握の設問は記述式ではなく、チェックボックスを使用しています。これにより、入力が簡潔になり、記入漏れも少なくなるので、募集人の生産性が上がります。

– 入力はほぼない、というのは負担の軽減につながりますね。募集人の方にストレスがかからないよう、他にhokan^®で工夫していることはありますか

岩本様：
意向把握では、設計書や見積書、申込書など、一連の業務フローの中で作成される書類のファイルを面談記録に添付することで、募集人が外出先でもお客様の状況を確認できるようにしています。ファイル名もひと目でわかるようにしています。

– 細かい気配りが素敵ですね。外出先でも確認できるスマートフォンアプリは急な問い合わせの際にも便利と他のユーザー様からもご好評です。その他、業務効率化につながっているところをぜひ教えてください

岩本様：
意向把握の設定では、お客様のニードに応じて推奨する商品を設定できます。弊社は毎月推奨商品を入れ替えているのですが、毎月商品が変わったらアップデートされているので簡単な操作で入れ替えできます。
こちらで調べる手間もなく効率化につながっています。あとは、お客様の帳票の出力・印刷機能が非常に助かっています。
弊社では、年に一度、契約内容をお客様に送付しています。これまでは、Tnetや保険会社システムからそれぞれデータを取り込み別々のデータから帳票を作成する必要がありましたが、hokan^®では、クリック一つですぐに加入状況がわかる帳票を印刷できるため、大変便利に感じています。

ーありがとうございます。お手伝できており嬉しく思います！最後に今後のFPサンライズさまのビジネスや展望を教えていただけますか

インタビュア：
効果的にご活用いただき、大変嬉しく思います。
意向把握機能の活用術はぜひ他ユーザー様にもご活用いただきたい内容です！そして募集人の方にできる限り負担をかけたくないという温かい気持ちやアットホームな雰囲気が伝わってきました。
御社のファンが多くいらっしゃる理由がわかりました！私たちは、保険代理店の皆様の付帯業務にかかる時間が出来る限り削減され、お客様との時間を増やせるよう、よりよいプロダクト開発を続けてまりいます。
今後もユーザーの皆様の声を参考にしつつ、アップデートを重ね業務運営をご支援できるように全力を尽くします！本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。