【hokanレポート】エクセル業務から解放させるクラウド型保険代理店システム｜挙績管理や代理店手数料の管理作業を迅速化！作業負荷・人的ミスを大幅削減！経営分析・経営改善で次の成長ステージへ！

エクセル業務からの解放！
挙績管理や代理店手数料の管理作業を迅速化！
経営分析・経営改善で次の成長ステージへ！

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そもそもhokanとは

hokanは、保険代理店業務に特化したクラウド型保険代理店システムです。

各種hokanのプロダクトサービスで
代理店業務を一気通貫で一元管理

企業代理店向けプロダクト

hokanレポートとは

hokanレポートは、
保険代理店の経営にまつわるデータを 一括で可視化・分析することができるシステムです。

エクセル業務からの解放！
挙績管理や代理店手数料の管理作業を迅速化！
経営分析・経営改善で次の成長ステージへ！

hokanレポートはお客さまの年齢・世帯情報などといった「顧客属性データ」から募集人の意向把握・面談の回数といった「行動データ」、挙績・代理店手数料といった「収益データ」までを網羅して集約が可能です。これまで集約の大変さから抜け漏れの多かったデータを網羅して収集することで、日々の集計更新されたデータを手軽に分析し可視化することが可能です。その結果、経営課題の特定と対処判断を容易にします。

保険代理店の課題

従来の保険代理店経営における
データ分析では…

課題1

様々な場所に散らばったデータ
を集約できない

Excelや紙、保険会社システムなどデータの格納先は多種多様。
データとして残っていないこともあり抜け漏れが多く、経営改善が進まない。

課題2

データフォーマットを統一
するのに手間と時間がかかる

手間をかけて集めたデータは様々な形で存在しており、毎月これらのデータを整えるだけで手間と時間がかかる。毎月の固定稼働でムダな業務が多い。

課題3

重要なときに必要十分な
データが手元にない

ここまでのデータ集積・集計に時間がかかり、当月のデータを受け取るのは翌月末となることもしばしば。
不完全なデータを補填するなどで更に手間がかかることが常態化している。残業もしばしば。

課題4

データ精度が低い。
結果として経営判断の
精度・スピードが下がる

日々更新された最新のデータが確認できず、対処も遅れてしまう。
根拠となるデータ精度が低いことやデータ自体が正しくない可能性もあり、対処の精度が上がらず、正しい判断ができない。

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hokanレポート
で解決！

正しいデータを基にした手間なく
迅速なデータを集積・集計で、
経営の意思決定をより正確かつスムーズに

複数の保険会社の
契約・顧客データを集積

お客様の基本情報だけでなく、より深いお客様の詳細情報も蓄積が可能です。また、目の前のお客様だけでなく、ご家族や企業の役員など「繋がり」も横断的に一括管理できます。契約データは、共同ゲートウェイとの連携により各社契約を一元管理し、お客様の加入状態がいつでも確認可能です。

取得したデータを自動処理し、
フォーマットを統一

フォーマットの異なるデータを
自動で集計

データの可視化においては、集積した様々なデータの型（フォーマット）の統一が重要です。通常のデータ分析ツールではこれらが障壁となり、活用が難しいケースがあります。hokanレポートでは各hokanシステムが持つデータをシームレスに処理することで、活用のハードルを低くできます。

面倒なデータ集積と集計業務からおさらば！データ処理が手間いらず

hokan内のデータを毎日集計

hokan内で処理したデータは毎日集計更新されhokanレポートに連携されます。データ集計・処理を手作業で行う時間の確保も必要なく、業務効率化が可能です。いつでも、欲しいときに欲しいデータを確認することが可能です。

日々更新されたデータ確認で、
経営判断の意思決定を迅速化、経営の生産性も引き上げます

意思決定に必要な
分析テンプレートをご用意

データ分析においては分析した結果に得たい示唆と、適切な分析方法の選択が重要です。hokanレポートは保険代理店に特化しており、よく使われる分析をあらかじめご用意しています。

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hokanレポートの
分析軸一覧とアップデート

hokanレポートはお客様のご要望も取り入れながらアップデートすることで、
変化の大きい保険代理店業務に合わせたシステムであり続けます。

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hokanレポートの導入効果

散逸されたデータ保管先にそれぞれの散らばったデータを再集計を行う面倒な作業も
hokanレポートで一括管理を可能とします。
その結果、集計業務にかかる募集人やクラークの業務時間を大幅に削減し、労務改善を行います。
また、業務効率が改善するだけでなく、精度の高いデータを基にした適切な経営判断の迅速化に繋がることで
経営改善スピードを引き上げます。